「空いた時間を有効活用してパートタイムの仕事をはじめよう！と決心したのはいいけれど、面倒なのは履歴書作成！気になることがありすぎて進まない！」
こんな方に、専業主婦が「パートタイム」でのお仕事探しをする際に必要な履歴書について、今さら聞けない細かな疑問や基本の書き方、手書きの見本まで、詳しくご紹介します！
主人が経営する店舗でパート・アルバイトを募集するときにも履歴書を持って記事もらうのですが、そのときに実際出会った「NG履歴書」ポイントもお伝えしたいと思います！
目次
パート履歴書の書き方の基本と疑問をQ&Aでスッキリ解決！
1つ1つは小さいことだけれど、気になってしまうと履歴書作成の手が止まってしまう細かい疑問、ありますよね。
さくっと解決して希望のパートに気軽に応募しちゃいましょう！
パート用の履歴書はどこで手に入れたらいいの？
実は、意外とよくある質問がこちらです。
履歴書の入手方法は以下の二通りです。
- 購入する
- インターネットで無料配布されているフォーマットをダウンロード
まずは、パート応募の方がもっともよく利用する、市販の履歴書についてご紹介しましょう。
一般に売られている履歴書は、「JIS規格帳票」と言う規格に沿った書式になっています。履歴書の内容自体が定められているものではないため、売られている履歴書によって多少の違いはありますが、ほぼ同じ内容です。
サイズはA4判とB5判がありますが、どちらでも構いません。
そのなかで、
「一般用」
「パート・アルバイト用」の2種類があれば、「パート・アルバイト用」を選ぶと、希望する勤務日などが書きやすいかもしれません。
二つ折りになっていて広げるとそれぞれA3とB4になるタイプと、1面だけのタイプがあります。1面だけのタイプの方が記載項目が少なくて楽です。
購入する場合は、
- コンビニエンスストアの文具コーナー
- 文房具や本屋
- 100円ショップ(ダイソーがおすすめ！）
などで100円～300円程度で数枚入りの封筒とのセットを手に入れることができます。
テンプレートをダウンロードしてPC入力と手書きはどっちがおすすめ？
ふたつ目の入手方法が、インターネットで自分でダウンロードする方法です。
インターネット上で、会員登録なども不要で履歴書フォーマットやテンプレートがダウンロードできるサイトがだくさんあります。
家にプリンターがあれば、市販のタイプを購入せずに手に入れることも可能です。
市販されている一般的な履歴書と同じタイプがよければ
JIS規格の履歴書（2枚・A4版）を、もしくは
アルバイト・パート用の履歴書（1枚・A4版）の好きな方を使ってください。
「手書きとパソコンで入力してプリントアウトはどちらがいいですか？」というよくあるご質問なのですが、実はこちらは書類選考の担当者によって考えが異なります。
・わざわざ手書きで一社ずつ記入する熱意を感じる
・必要な情報が記載されていれば、自由な書式で構わない
・写真もデータで印刷してあると、剥がれたりする心配がない
「手書きで」「当社指定フォーマットに」などの指定がない場合は、どちらでも合否に影響がある心配をする必要はないケースがほとんどです。
ただし、ごく一部、特に年配の方が運営する個人経営のお店など、「手書き」を好む場合があります。心配なようであれば、手書きを選ぶ方が多数です。
「履歴書持参で」とは言われなかったけど…
面接に来るように言われたけれど、履歴書は持参した方がいいのかな？と悩まれるケースです。
基本的には先方の指示に従って下さい。
最近では、アルバイト情報専門の求人広告の営業担当さんが、
「若い方は履歴書持参というと、敬遠して応募が少なくなるケースがあるので避けたほうがいいですよ！」
などとアドバイスすることもあり、必ずしも履歴書で書類選考したり、面接で持参させるケースばかりではありません。
ただし、応募してすぐに「明日面接に来れますか？履歴書持参でお願いします」と急にスケジュールが決まることもあります。
パートに応募することを決めたら、早めに用意しておくことをおすすめします。
郵送で提出してと言われたときは？
応募者が多数来ることが見込まれるときは、一次選考として履歴書を送付し、合格者のみ面接の連絡をするケースがあります。
郵送用の封筒は白色で中が透けないものを使います。
市販のセットを購入すると、一緒に入っています。
折りたたむことはマナー違反ではありません。
定形外・定形82円どちらでも問題ありません。
履歴書のほか、送り状を同封するとスマートです。事務系職種に応募したいときは付けておきましょう。きちんとした事務の経験がある印象を持ってもらえます。
送付状とは、以下のような内容を記したお手紙のことです。
拝啓
時下、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。この度の採用選考応募書類を送付いたします。面接の機会をいただければ幸いです。よろしくお願い致します。 敬具
記
添付書類：履歴書1点
以上
パート履歴書とほかの応募用履歴書って何か違うの？
一般に販売されている履歴書は、
- 一般用（正社員としての転職活動時に使用される）
- パート・アルバイト用
の2種類に分かれています。
違いは、「本人希望記入欄」に勤務できる曜日や時間などの書き込みがしやすいように工夫されているところです。
応募の段階では伝えるべき要望がない、という場合には、一般用を使用していただいてもまったく問題ありません。
昔使った履歴書、使いまわしていい？
一度買うと、何枚かパッケージに入っている履歴書。白紙で何も書いていないもの・きれいなものであれば、再利用していただいて構いません。古すぎて紙が黄ばんでいる、一部でも汚れている場合は新たに購入しましょう。
「記入済み」の履歴書の日付を修正ペンで消して応募してきた方がいらっしゃいましたが、もちろんNGです。
写真は3ヶ月以内に撮影したものを添付してください。
履歴書は何を使って書けばいい？
意外と悩む方が多いのがこちらの疑問です。
読みやすいハッキリした色のインクを使うことが基本です。
黒か青のボールペン、もしくは万年筆を使いましょう
履歴書は、会社を辞めるまで保存していく可能性がある正式な応募書類です。色が薄くなったり、文字がにじんだりして読めなくなってはいけません。
・蛍光ペンで装飾するのもNG
特に注意して頂きたいのはフリクションペンです。
履歴書は、面接時にコピーを取ることがあるのですが、そのときのコピー機の熱で文字が消えてしまうことがあります。
パート応募のための履歴書・基本の書き方見本を画像で
販売されているJIS企画帳票に、実際の手書きの例を記入しました！
履歴書の日付
持参であればその当日の日付を、郵送であればポストに入れる日を書き入れましょう。少し前後してしまったから、といって書き直す必要まではありませんが、1週間以上ズレないように気を付けてください。
履歴書で使う年月日は、元号か西暦のどちらかに統一します。
履歴書の住所氏名ほか個人情報
もっとも大切な項目です。
略字を使わず、丁寧に楷書体で書き入れます。
メールアドレスを記載するときには、以下の文字が混同されないかチェックし、間違われやすいようなら下部に注を入れてください
「-（ハイフン）」と「_（アンダーバー）」
「1（イチ）と「ｌ（エル）」
住所は、都道府県やマンション名を略さず記載しましょう。
パートで出す履歴書の写真
三ヶ月以内に撮影したものを貼り付けます。
（少し経過した程度でしたらわかりませんが）
パートの面接用であれば、必ずしもスーツ着用でなくても構いません。
一般常識として、「その格好でウチの職場に来るの？」と思われない程度の服装を基準にします。
落ち着いた色合い、襟の付いたシャツなどを選びましょう。
髪はできるだけ顔の表情がハッキリと見えるようにまとめます。
耳たぶにおさまる小さなピアスは構いませんが、派手なもの、大ぶりのタイプは外して下さい。
写真館で撮影するほどしっかりとしたものでなくても構いません。
証明写真機（1回500円～700円程度）や、自宅で撮影してコンビニプリントができるピクチャン（1回200円）がオススメです。
パート履歴書の学歴欄
中学校卒業から書き始めます。
高校以降は、入学年度と卒業年度をそれぞれ書きましょう。
学校名だけでなく、
「普通科」や「商業科」といった高校での学科、
大学での学部学科も記入します。
「東京都立」「私立」なども忘れずに記載してください。
パート履歴書の職歴欄・職務経歴書は必要？
基本的には正社員・契約社員・派遣社員問わず、フルタイム勤務での職歴を書けばOKです。
アルバイトやパートの経験は必ずしも書かなくてはいけないものではありません。アルバイトやほかのパートでの経験で、応募するパートの仕事に役立ちそうな経験があれば、それだけ追加で記載するとよいでしょう。
勤務を開始した入社年月・退職年月の両方を別の行に記入するのが基本ですが、行がたりないなどの場合は1行にまとめてしまう方法も可です。
基本的には履歴書の行内に入るかどうかで記載方法を決めてください。
パート・アルバイトの場合、指定がない限り職務経歴書は添付する必要はありません。
履歴書の本人希望記入欄
一般用の履歴書と、パート・アルバイト用の履歴書のもっとも大きな違いがこの本人希望記入欄です。
希望する勤務シフトや、配属店舗など、あらかじめ決められた条件で応募することが多いからです。
ただし、注意すべきなのは、希望条件が募集する側の募集条件と大きく異なる場合です。
例えば、「週2～3回勤務してくれる方歓迎！」と募集要項に書いてあるのに、「週1回、水曜日の朝9時～14時 勤務希望」では、募集要項とあいませんよね。ある程度柔軟に対応できる可能性があるなら、そのように記載しておきましょう
特に内容であれば、募集要項に書かれている勤務時間や勤務場所に応じれることを記載しておきましょう。
履歴書の趣味・特技
趣味・特技で合否が左右されるケースはあまりありませんが、
応募する仕事について興味・関心がありそうだなという趣味や特技があれば、記載するとよいでしょう。
履歴書の自己PR、志望動機欄
新卒採用の時のような、長文の自己PRや志望動機は必要ありません。
履歴書によっては、この欄が設けられていないタイプもあります。
志望動機と自己PRは必ずしも記載しなければならないわけでもありません。用意した履歴書の設問に合わせて、また特にアピールしたいことがあれば記入しましょう。
パート用履歴書に書く志望動機の例文テンプレート
「なんて書けばいいの？」といちばん悩みがちな志望動機はテンプレートをご用意しました！
・主婦業や子育てに支障をきたさない範囲で、仕事をはじめたいと考えて通勤の便がよく、普段から愛用しているお店で働きたいと思い応募しました。
・子どもが好きで、子どもと接する仕事がしたいと考えています。自分の子育ての手は離れつつあるので、、子育て経験を活かせる仕事を希望しています。
・普段から利用しているスーパー/カフェ/本屋/さんなので、安心して働けると思い志望しました。
基本的にはシンプルに、「なぜこのパート先を選んだか」記載すれば問題ありません！
履歴書で不合格になるケースって、パートでも実際ありますか？
新卒採用の時のようにいわゆる「足切り」を大量に行なうケースはパート募集の場合、あまりありません。
それでも書類の段階で「不合格」になることはあります。
・応募者の中で比較的年齢層が求める人材像から離れている
・応募者の中で業務経験や資格がなかった
・殴り書きで、いかにも適当に記入している
・連絡先が書かれていない
・写真が明らかに盛られている
「気を付けるべき理由」は、実際にあったことばかり。
「急いでいたからつい」
「ウッカリしていた」
「こっちの方がキレイだと思ったのに」
こんなちょっとしたことで、条件のいいパートを逃してしまったらもったいないですよね！
今も昔も応募のための「正式書類」。封筒もふくめて、丁寧に扱いましょう！
少しずつ履歴書不要のパート応募も増えているとはいえ、最終的に「決定」したときは持ってきてね、というケースもあります。
必要なときにぱっと準備ができるように、
- 近所のどのお店で履歴書が売っているか
- 写真を撮るときの服装
- 写真が取れる場所
はチェックしておくのがおすすめです！
いずれにしても履歴書の基本は、「丁寧に扱うこと」です。
字を書くときも、たたむときも、封筒から出して相手に渡す時も丁寧に扱うことを心がければ間違いはありません。
「安心して仕事を任せられそうだな」と思ってもらうために、これだけは忘れないでくださいね！
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